Zahnarztpraxis Dr. Kalb, Haßfurt

Bereits seit über 100 Jahren befindet sich die Zahnarztpraxis Dr. Kalb in Haßfurt. Die familiengeführte Zahnarztpraxis mit eigenem Praxislabor und drei Behandlern legt ihren Schwerpunkt auf die Oralchirurgie und zahnärztliche Prothetik. Im September 2016 stand der Umzug in die neuen, knapp 500 qm² großen Räumlichkeiten an. Auf zwei Stockwerken bietet die Praxis mit sechs Behandlungszimmern und eigenem Labor den Patienten ein modernes Raumkonzept auf dem aktuellsten Stand der Technik.
Dr. Thorsten Kalb bietet der Henry Schein Redaktion einen exklusiven Einblick hinter die Kulissen der neuen Praxis und berichtet von der Umsetzung des Praxisumzugs.

Was war Ihre Motivation für den Umzug, gab es einen ausschlaggebenden Grund?
Dr. Kalb: Die alte Praxis war im Laufe der Zeit in die Jahre gekommen. Gerade in Bezug auf die Behandlungseinheiten und die Technik hatten wir Renovierungs- und Aktualisierungsbedarf. So kam das ganze Projekt ins Rollen.

Warum haben Sie sich für einen Umzug in einen Neubau statt für eine Renovierung entscheiden?
Dr. Kalb: Die ursprüngliche Praxis befand sich in Innenstadtlage nahezu komplett ohne Parkmöglichkeiten. Daher stand die Suche nach einem Grundstück mit Parkplätzen und der Möglichkeit zur räumlichen Erweiterung der Praxis im Vordergrund. So konnten Abläufe geschaffen werden, die dem Behandlungskonzept entsprechen und nicht den örtlichen Gegebenheiten angepasst werden mussten. Am alten Standort war das in dieser Form nicht zu realisieren.
Darüber hinaus erschien die Planung und Durchführung einer Renovierung bei laufendem Praxisbetrieb am alten Standort sehr schwierig und wäre nur durch erhebliche Einschränkungen im täglichen Praxisgeschehen möglich gewesen sein. Durch die Neubaulösung konnten wir bis zuletzt in der alten Praxis behandeln.

Welchen Vorteil haben Sie sich von dem Umzug versprochen und ist dieser tatsächlich eingetreten?
Dr. Kalb: Mehr Parkplätze und mehr Platz sind nun definitiv vorhanden. Durch die gut durchdachte Raumplanung können wir uns lange Wege und Zwischenzimmer sparen, was ruhigere und effizientere Praxisabläufe ermöglicht. Das kommt auch unseren 17 Mitarbeitern zu Gute. Sie dürfen darüber hinaus von modernen Sozialräumen und Umkleiden profitieren.

Wie kam der Kontakt zu Henry Schein zustande?
Dr. Kalb: Die Praxis besteht seit mittlerweile vier Generationen und arbeitet schon lange mit Henry Schein zusammen. Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Fachberater und das breite Know-How von Henry Schein haben uns immer wieder überzeugt und so haben wir das Team von Henry Schein auch in Bezug auf die Praxisplanung kontaktiert.
Zunächst haben wir die Möglichkeit der Renovierung, wie auch einen Neubau zusammen besprochen und die Vor- und Nachteile abgewogen. Schritt für Schritt konnten wir so klären, welche Gegenstände aus der alten Praxis übernommen werden können und wo eine Neuanschaffung sinnvoll erscheint. So wurden die Gespräche immer konkreter und das Projekt nach und nach umgesetzt. Das Henry Schein Team stand uns während des gesamten Projekts buchstäblich zu jeder Tages- und Nachtzeit zur Verfügung. Gemeinsame Messebesuche sowie die schnelle und unbürokratische Unterstützung sorgten trotz des Stresses und der Anspannung immer wieder für Freude.

Wie gestaltete sich der zeitliche Ablauf der Planung und des tatsächlichen Umzugs?
Dr. Kalb: Von der ersten Investitionsübersicht von Henry Schein bis zum Einzug vergingen rund 3 Jahre. Die Suche nach dem richtigen Standort nahm davon rund 1,5 Jahre in Anspruch.< br /> Der eigentliche Umbau, mit Aufbau der Einheiten und Möbel, sowie dem Transport der Gegenstände aus der alten Praxis ging in etwa 1,5 Wochen über die Bühne. Hinzu kam noch einmal eine Woche für die Laboreinrichtung. Durch die präzise Planung konnte der Praxisumzug mit nur einem Tag Ausfallzeit realisiert werden.

Folgt Ihre Praxis einem bestimmten Designkonzept?
Dr. Kalb: Abwechslungsreich, aber trotzdem schlicht und neutral, nicht kitschig. Dies haben wir mit vielen Grautönen, verschiedenen Polsterfarben der Behandlungseinheiten, einem natürlichen Holzboden und viel Licht realisiert. So konnten wir ein entspanntes Flair schaffen, welches sowohl von Mitarbeitern wie auch Patienten sehr positiv aufgenommen wird.

Mit welchen Stolpersteinen hatten Sie zu kämpfen?
Dr. Kalb: Natürlich hat man regelmäßig mit kleineren Stolpersteinen zu kämpfen. Aufkommende Probleme konnten wir in Zusammenarbeit mit Henry Schein aber schnell und effektiv lösen, sodass glücklicherweise keine nennenswerten Probleme aufgetreten sind.

Welche Tipps und Erfahrungen können Sie an Ihre Kollegen weitergeben?
Dr. Kalb: In den letzten beiden Wochen der Realisierung habe ich nicht mehr am Patienten behandelt, sondern war von 07:00 bis 20:00 Uhr auf der Baustelle und konnte so vieles vor Ort koordinieren und letzte Anpassungen nach meinen eigenen Vorstellungen umsetzen lassen. Diese Anstrengungen zahlen sich am Ende definitiv aus und die Präsenz vor Ort in der Endphase ist jedem nur zu empfehlen. Man sollte bei der Planung nicht nur an sich selbst und die Patienten denken. Auch eine Optimierung nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter ist definitiv sinnvoll um gute Arbeitsbedingungen und effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten.

Würden Sie den Schritt wieder machen?
Dr. Kalb: Absolut. Allen Anstrengungen zum Trotz hat sich der Schritt zu einer neuen Praxis für uns auf jeden Fall als der Richtige erwiesen.

Praxis	Zahnarztpraxis Dr. Kalb
Maßnahme	Neubau + Umzug
Ort	Haßfurt, Unterfranken
Größe	Praxis 420 qm², Labor 70 qm²
Möbel	GeKa Dentalmöbel
Behandlungseinheiten	Anthos A7
Röntgen	Sirona Orthophos XG 3D mit Sidexis 4

Weitere Informationen zur Praxis erhalten Sie unter: